Hvis du er i færd med at flytte ind i en ny lejlighed eller et nyt hus, er det vigtigt at lave en indflytningsrapport. Indflytningsrapporten har til formål at dokumentere boligens tilstand ved overtagelse, så du som lejer ikke står til ansvar for eventuelle skader eller mangler, som allerede var til stede ved indflytningen. Men hvordan udfylder du egentlig en indflytningsrapport, og hvad skal du være opmærksom på? Det kan du læse mere om i denne guide.
Start med en gennemgang af boligen
Før du går i gang med at udfylde indflytningsrapporten, er det en god idé at tage en gennemgang af boligen. Gå rum for rum og tjek, om alt ser ud som forventet. Noter eventuelle fejl eller mangler ned, så du kan huske dem senere. Det kan også være en god idé at tage billeder af eventuelle skader eller mangler, så du har dokumentation for, at de allerede var til stede ved overtagelsen.
Udfyld indflytningsrapporten
Når du har gennemgået boligen og noteret eventuelle fejl eller mangler, kan du gå i gang med at udfylde indflytningsrapporten. Indflytningsrapporten består typisk af to dele: en beskrivelse af boligens tilstand og en liste over eventuelle fejl eller mangler. På beskrivelsesdelen skal du notere boligens stand ved indflytningen, eksempelvis om væggene er malet eller tapetserede, om gulvene er træ eller klinker, osv. På mangellisten skal du notere eventuelle skader eller mangler, som allerede var til stede ved indflytningen.
Samarbejd med udlejeren
Når du har udfyldt indflytningsrapporten, er det vigtigt at få den godkendt af udlejeren eller boligudlejningsselskabet. Det kan være en god idé at tage udlejeren med gennem boligen og vise ham eller hende de fejl eller mangler, som du har noteret ned. På den måde kan I sikre, at I er enige om boligens tilstand ved overtagelsen.
Gem indflytningsrapporten
Når indflytningsrapporten er udfyldt og godkendt, er det vigtigt at gemme den et sikkert sted. Indflytningsrapporten er din dokumentation for, at eventuelle skader eller mangler allerede var til stede ved indflytningen, og den kan derfor være afgørende, hvis der senere opstår tvister mellem dig og udlejeren.
Husk også at lave en fraflytningsrapport
Når du engang flytter ud af boligen igen, er det vigtigt at lave en tilsvarende fraflytningsrapport. Fraflytningsrapporten dokumenterer boligens tilstand ved fraflytning, og sammen med indflytningsrapporten kan den give dig sikkerhed for, at du ikke hæfter for eventuelle skader eller mangler, som er opstået efter din tid som lejer.
At udfylde en indflytningsrapport kan være en tidskrævende proces, men det kan også være en vigtig proces, som kan give dig en tryghed som lejer. Ved at følge ovenstående trin og huske at samarbejde med udlejeren kan du sikre, at du har den nødvendige dokumentation for boligens tilstand ved overtagelse.